Com desviar el missatge de correu electrònic al vostre compte de gmail principal, de manera que Google ara ho veu

Preneu-vos el temps per configurar uns quants filtres i activareu una experiència de Google Now molt millor

Per molt que ens agradaria condensar tota la nostra vida digital en una sola adreça de correu electrònic, no és factible. I ara amb serveis com Google Now, que explora la nostra bústia de correu electrònic per descobrir informació rellevant, com paquets enviats, vols propers, recordatoris d’esdeveniments i similars, en altres llocs, és encara més problemàtic quan es tenen dades difoses a diverses adreces. Google Now es fa més potent cada setmana amb funcions addicionals, però només si teniu tot a la safata d'entrada.

Amb una mica de treball de la vostra part i alguns filtres, podeu proporcionar a Google Now la informació que necessita perquè la pugueu utilitzar al màxim, i no haureu de tancar totes les altres adreces de correu electrònic per fer-ho. Reduïu un període de temps, obriu tots els vostres comptes de correu electrònic i us mostrem com fer aquest funcionament.

Una situació difícil

Uso regularment dues adreces de correu electrònic diferents: una personal que s’utilitza per a la majoria de les coses i un compte de Google Apps aquí a AC. Tot i que la informació més important que voldria que Google Now vegi terres del meu compte personal, els articles relacionats amb el treball no ho són. Això vol dir que si tinc previst un viatge de treball amb l’aterratge d’informació de vols i hotels al meu compte de treball, quan obro Google Now al telèfon o al navegador no sap res sobre aquesta informació.

Google Now no disposa actualment d’un sistema per supervisar diversos comptes simultàniament, de manera que l’única opció és reenviar el correu del compte secundari al compte principal de Gmail que Google Now està configurat per utilitzar.

Per descomptat, la manera més senzilla de fer-ho és reenviar correus electrònics de confirmació de vols, hotels, paquets i reunions al vostre compte principal de Gmail. Un cop aterrat allà, són bons jocs perquè Google analitzi i tregui informació rellevant, tot i que originalment no es va enviar a aquesta adreça. Però el més probable és que no vulgueu reenviar cada correu electrònic de manera manual, i haureu de veure-lo assegut a la safata d'entrada i heu d'afrontar-lo per segona vegada. Aquí és on entren els filtres.

Filtratge dels missatges reenviats al vostre compte principal

A Gmail, podeu filtrar missatges per emissor, paraula clau, tema i molt més, facilitant l’actuació dels missatges tan aviat com arribin. Per als nostres usos, voldrem crear un filtre a la nostra safata d'entrada principal de Gmail per gestionar els missatges enviats des dels nostres altres comptes i posar-los en una carpeta independent. Per exemple:

Podeu crear filtres, primer reenviant-vos un missatge de correu electrònic i seleccionant "missatges de filtre com aquests" al menú "Més" de Gmail al web, o podeu començar des del menú de configuració i la pestanya "filtres" (us recomano la aquest últim). Per als meus usos, he configurat dos filtres per agafar qualsevol correu electrònic que provengui de la meva adreça de correu electrònic de treball i processar-lo correctament. He creat un filtre que busqui qualsevol cosa que vingui des d' aquesta adreça de treball, però també per a qualsevol correu amb aquesta adreça, perquè els missatges generats des dels sistemes i enviats al meu correu electrònic de treball tindran aquesta adreça al camp "a:". En qualsevol dels dos casos, la resta del filtre és el mateix: quan arriba el correu electrònic, el filtre l’arxiva a l’instant, el marca com a llegit, el posa en una carpeta (així puc veure tot reenviat en un sol lloc) i no l’envia mai a correu brossa..

Ara, cada cop que decideixi enviar alguna cosa perquè Google Now ho vegi, el meu compte principal de Gmail el rebrà i el fitxerà molt bé. La millor part d’aquest sistema és que, encara que no el veieu mai, Google Now ho fa perquè es troba en algun lloc del vostre correu electrònic. Encara puc veure el correu electrònic al meu compte de treball i actuar sobre ell, per descomptat, però ara Google Google també agafa aquesta informació.

Encara millor: reenvia el correu electrònic dels altres comptes

Ara teniu un filtre (o un conjunt de filtres) al compte principal de Gmail per gestionar els missatges reenviats, però això requereix que els reenvieu manualment des dels altres comptes per començar les coses. Per automatitzar aquest procés completament, també podeu configurar filtres als altres comptes que gestionin el desviament. Ara, per descomptat, el sistema de desviament automàtic de correu electrònic és diferent a Outlook, Yahoo, Gmail i tots els altres proveïdors de correu electrònic que hi ha, però us explicaré el procés en general, fent servir Gmail com a exemple.

El correu electrònic que voleu enviar al vostre compte principal de Gmail per a Google Now sol incloure-se en un bon grapat de categories: avisos d’enviament de paquets, confirmacions de vols i hotels (i canvis) i coses així. El que voldreu fer a cada compte secundari és configurar un filtre per reenviar cadascun d’aquests tipus de correu electrònic al vostre compte de Gmail principal quan arribin.

Per exemple, he creat filtres de manera que quan arribi un correu electrònic a la bústia de treball de "[email protected]" (l'adreça de correu electrònic de les reserves d'Alaska Air), es reenvia immediatament al meu compte principal de Gmail. Tot això, el filtre no ha de tocar res més, i el correu electrònic apareixerà sense llegir a la safata d'entrada a la qual va enviar-se tal com abans. (Mentre hi esteu, podeu fer que el mateix filtre faci coses com que no envieu mai aquest correu electrònic a correu brossa o que el protagonitzeu automàticament quan arribi.) Feu el mateix per a les confirmacions de correu electrònic d’Amazon o qualsevol altre proveïdor que us envia un correu electrònic Google Now podria analitzar possiblement un cop el reenvieu.

Si la segona part del programa sembla una mica confusa, és perquè és confusa. Obtenir un filtre correcte i configurar adreces de desviament automàtiques no és una cosa senzilla, i és possible que hàgiu de canviar una mica perquè funcioni, sobretot si teniu diverses adreces de correu electrònic per tractar-les.

Arribat cercle complet

Amb els dos tipus de filtres al seu lloc, això passa:

1. El correu electrònic de reserva de vols hipotètics arriba al vostre compte de correu electrònic secundari.
2. El filtre l’agafa automàticament i el reenvia al compte principal de Gmail.
3. El filtre del Gmail principal agafa el correu electrònic, l’elimina de la safata d’entrada, l’arxiva perfectament a la carpeta.
4. Google Now ara us pot mostrar la reserva de vols, tot i que originalment no s’ha enviat al vostre compte principal de Gmail.

Hi ha molta feina a fer només que Google Now tiri informació de diversos comptes de correu electrònic, però fins que Google no tingui la possibilitat de seguir de forma nativa diversos comptes aquesta és l’única solució real. Però, un cop tingueu aquesta línia alineada, us trobareu en un món de correu electrònic i la felicitat de Google Now, on es reben tot endavant, i apareixerà allà on voleu.