Quan es va anunciar per primera vegada Inbox, vaig saltar ràpidament per agafar una invitació al servei. Gmail havia estat el meu client de correu electrònic predeterminat des de feia anys i no tenia problemes amb el seu funcionament, però em van encantar les idees de Inbox. La idea que el meu compte de correu electrònic podria ser més que un simple dumpster de comunicació i publicitat, però també una llista de tasques i un sistema d’objectius funcionals, era més que una mica atractiva.
Els primers dies he canviat entre Gmail i Inbox, no prou a punt per lliurar el meu correu electrònic a aquest nou sistema, però fa aproximadament un any que finalment vaig fer el canvi a Inbox a temps complet i no he tornat a mirar cap enrere..
De tant en tant, veureu que algú publica un crit sobre com els correus electrònics són bàsicament el pitjor que han de fer cada dia. És la forma de comunicació més baixa per als que estem connectats a tot el temps, i en gran mesura, és perquè és un temps que demana. Heu de triar cada dia la vostra caixa de correu electrònic, mitjançant filtres de correu electrònic promocionals, recordatoris i correus electrònics de seguiment d’enviaments. Ja sabeu, les coses que us agradaria marcar com a correu brossa, però no poden ser perquè funcionen vagament o bé podríeu necessitar fer-ne el seguiment posteriorment. No ens importa tant enviar correu electrònic quan haguem de fer-ho, però la idea de tractar amb la safata d'entrada és una tasca majoritàriament inútil. O bé us heu entrenat per triar-lo ràpidament, o la vostra safata d’entrada és un dumpster i només us molesta amb el missatge nou i la funció de cerca.
A la meitat, empesc 2-3 correus electrònics a la setmana i, a conseqüència, el nombre de correus electrònics amb els quals interactueixo ha augmentat notablement.
Vaig estar feliçment en aquest darrer grup abans de Inbox. Quan entrava el correu electrònic, comprovaria la notificació i continuaria. Sense carpetes, ni etiquetes, només un terreny d’abocament de tot el que vaig pensar que potser algun dia m’importaria. Les converses enfilades de Google significaven que pogués trobar ràpidament una conversa quan ho necessités, i això va ser important per a mi. Els amics que confiaven en el correu electrònic com aquesta cosa ordenada que mantenien organitzada es veurien amb horror mentre em mirava per cercar alguna cosa. Va ser un desastre, però era un mal necessari i ho vaig pensar amb el mínim pensament que em podia permetre.
Inbox va introduir una nova manera d’utilitzar el correu electrònic per a mi, i el primer pas va ser fer-ho increïblement fàcil d’ordenar entre totes les merdes. Per començar, els resultats de la cerca d'un munt de coses sovint acaben amb millors resultats dissenyats amb cartes. Hi ha un paquet de 30 correus electrònics de promoció organitzats en aquest paquet i, mentre que un d’ells pot tenir un cupó per a la pizza de Papa John, potser voldreu utilitzar aquest cap de setmana, sé que puc buscar-lo més endavant si ho desitjo. Toqueu un botó, introduïu tots aquests missatges a l'arxiu i feu-ho. Si veig una cosa que sé que serà important després, però vull que aparegui com a recordatori, em deixo passar el missatge. A la meitat, empesc 2-3 correus electrònics a la setmana i, a conseqüència, el nombre de correus electrònics amb els quals interactueixo ha augmentat notablement. És molt menys probable que m’oblidi d’aquests missatges i, tot i que rarament faig servir qualsevol cosa que no sigui la funció d’atardar fins a una determinada data, la funció d’atardar per ubicació és sorprenent quan viatjo per feina.
El veritable MVP per a mi a la safata d'entrada està en primària. Pinxo tot el que crec que pot ser important aquell dia, i ensumar o escombrar tota la resta. L’últim que faig al telèfon cada nit és tractar-me amb els pins restants o embrutar aquests missatges si sé que vaig a tractar-los demà. Al final de cada setmana laboral, esborro els pins restants de la mateixa manera que em corresponen amb una llista ToDo. No busco activament Inbox Zero, però sovint és el resultat del meu flux de treball actual al cap de setmana.
Res de fer Inbox no és especialment especial o nou, però com que he pogut formar part del meu flux de treball, ara tinc una relació molt millor amb el meu correu electrònic personal. He pensat també a intentar migrar altres comptes, en particular el meu compte de treball, a Inbox. És un sistema que realment no he de pensar per gaudir-ne, i que és la part més important de l'experiència per a mi. No he d’aturar-me i pensar en com adreçar aquests correus electrònics, però encara puc gestionar activament la meva safata d’entrada. No rebo més o menys correu electrònic, però hi penso menys i, d’alguna manera, estic aconseguint més coses.
No hi ha molts canvis en el programari en el meu dia a dia que tinguin un impacte tan significatiu i, en molts aspectes, em recorden quan em vaig traslladar a Gmail en primer lloc. Em sembla que el programari que gestiona el meu correu electrònic treballa molt per a mi i això és increïblement valuós per a algú com jo.
