Gmail per a Android: un recorregut complet

Segons la nostra enquesta no tan científica feta aquesta vegada l'any passat, és probable que si llegiu això, utilitzeu l'aplicació Gmail d'Android. La darrera actualització de Gmail es va incorporar a la versió 4.2.2 i va afegir noves funcions útils com ara el botó per eliminar, així com el pinçament tan esperat per fer zoom. Podeu o no haver llegit ja sobre aquestes qüestions i començar a utilitzar-les. Què passa amb totes aquestes funcions que es van presentar abans de l’última actualització?

Potser sou nous a Android i encara esteu explorant molt del que ha de oferir Gmail. Potser utilitzeu Android des de fa temps i voleu assegurar-vos que treureu el màxim partit de la vostra experiència de Gmail. Sigui quin sigui el vostre nivell d’experiència, aquest recorregut complet dels controls i configuracions de Gmail ajudarà a avançar o, almenys, actualitzar, les vostres habilitats de Gmail.

Permet fer un repàs dels conceptes bàsics i aprofundir en les funcions de Gmail (i alguns trucs menys coneguts).

Missatges entrants

Si no canvieu els paràmetres predeterminats, la safata d'entrada ha de ser el primer que veieu quan obriu Gmail. Podeu canviar els missatges entre llegits i no llegits mitjançant les caselles de selecció i la icona de sobre de la barra d’acció.

Gmail marca els missatges que considera importants amb les fletxes grogues: una doble fletxa significa que el missatge us ha estat enviat directament, una sola fletxa flaca vol dir que hi havíeu col·locat, i una fletxa simple significa que heu rebut el missatge com a part de un grup. Si la fletxa és grisa en lloc de groc, el missatge no és important (que podeu canviar al menú). Tots els missatges marcats importants es poden trobar a la safata d'entrada de prioritats.

També podeu marcar un missatge amb una estrella groga, que el col·loca a Starred. No utilitzo massa la meva Prioritat d'entrada, però trobo missatges destacats per agrupar-los ràpidament de vegades.

El botó Arxivar (caixa amb una fletxa blanca cap avall) es pot utilitzar per eliminar el correu electrònic de la safata d'entrada. En lloc d'enviar els missatges a la paperera, els guarda a Tot el correu, una mena de gabinet de fitxers per poder accedir a ells més tard si cal. Si heu assignat al missatge una etiqueta personalitzada mitjançant el botó etiqueta, també podeu trobar-la en aquesta etiqueta. Haureu notat que el meu comunicat de febrer American Express s’ha etiquetat com a Financial. Després d’arxivar-lo, si el vull trobar més endavant, el puc trobar tant a Tot el correu com a financer.

Mute s'està convertint ràpidament en una de les meves eines preferides de Gmail. Si alguna vegada heu participat en algun dels fils de correu electrònic que no es morirà, aquesta funció és per a vosaltres. Podeu silenciar la conversa, que deixarà totes les respostes futures d'aquesta conversa fora de la safata d'entrada. Només tornarà a la safata d'entrada si sou l'únic destinatari, si us afegiu a la línia "A" o si us afegiu a la línia "Cc". Silenciar és com l'arxiu automàtic per a una conversa, de manera que si heu de tornar a referir-vos a la conversa, la podeu trobar a Tot el correu.

Gestió d'etiquetes

Les etiquetes són l'equivalent a les carpetes de Gmail, només és millor perquè es pot tenir un correu electrònic amb diverses etiquetes. Aquesta pantalla, accessible des del menú de 3 punts, us permet ajustar la configuració de cada etiqueta individual. Els "missatges de sincronització" es poden ajustar perquè els correus electrònics es descarreguin només per sol·licitud (Cap), guardeu els 30 últims dies precarregats al vostre dispositiu (30 darrers dies) o mantingueu tots els últims correus electrònics a l’abast per a la seva visualització ràpida (Tots). També podeu activar i desactivar les notificacions per etiqueta, amb la possibilitat afegida de canviar el so de notificació. També podeu controlar si rebeu una notificació una vegada per un missatge nou (rebre un segon correu electrònic abans de comprovar el primer no provocarà cap notificació), o si voleu notificacions per a cada missatge nou que hi hagi.

cerca avançada

Si teniu tants correus electrònics com jo, saber com buscar-los us pot estalviar molt de temps. Podeu fer cerques amb alguns termes simples o, si voleu realment precisió de desconcert, podeu fer servir operadors, que formen part del que Google anomena Cerca avançada. Els operadors us permeten cercar per emissor, destinatari, tema, fitxer adjunt, etiqueta, importància, protagonisme o fins i tot mida, per citar-ne alguns. Si utilitzeu més d'un operador, assegureu-vos de separar-los amb una coma. Al quadre de dalt, vaig buscar qualsevol correu que fos de Google i que es titllés d'Android. Per obtenir una llista completa d’operadors, consulteu la pàgina d’assistència de Google.

Treball amb fitxers adjunts

Quan redacteu un missatge nou, podríeu notar que al menú només hi ha opcions per afegir dos tipus d’adjunts: imatges i vídeos. Si feu una cerca a Google Play, trobareu aplicacions "adjuntes" que tenen com a únic propòsit permetre-vos adjuntar altres tipus de fitxers. No cal que es molesti amb aquests. La majoria dels exploradors de fitxers us permetran adjuntar gairebé qualsevol tipus de fitxer. Si teniu instal·lat un explorador d’arxius i voleu adjuntar una imatge, seleccioneu l’explorador de fitxers al quadre emergent. Viola: el vostre potencial d’adhesió esdevé il·limitat. Això també funciona mitjançant altres tipus d'aplicacions, com ara les aplicacions d'emmagatzematge al núvol.

Configuració general

Aquesta pantalla es pot trobar a Configuració al menú de 3 punts. Si us sembla suprimir, arxivar o enviar missatges accidentalment, podeu crear una finestra emergent de confirmació mitjançant les tres primeres opcions aquí. També podeu esborrar qualsevol cerca prèvia de correu electrònic i ocultar imatges als cossos de missatges. Si activeu la casella al costat de "Missatges que s’ajusten automàticament", reduireu els correus electrònics de manera que s’ajustin completament a la finestra i us permetrà fer zoom i allunyar-los.

L’avanç automàtic és una funció d’estalvi de temps excel·lent. Si realment voleu fer servir els missatges nous, activeu la configuració "Més recent". D’aquesta manera, després d’arxivar o eliminar un missatge que estàs llegint, se’t traslladarà automàticament al següent missatge més nou. De forma alternativa, podeu accedir al següent missatge més antic seleccionant "Més antic" o seleccionant "Llista de converses" per tornar-lo a la llista de missatges.

La meva característica preferida d'aquest grup és la "Llista de converses commutada", que he configurat a "Esborra sempre". Això us permet lliscar els missatges a l’esquerra o a la dreta de la pantalla per suprimir-los. Molt guai. Si configureu això a "Arxius o esborres", passaran algunes coses. Si mireu la safata d'entrada, arxivareu, feu lliscar les etiquetes personalitzades, elimineu aquesta etiqueta i elimineu les etiquetes predeterminades com Envia o Tot correu electrònic. Si aquesta no és la vostra tassa de te, només cal que seleccioneu l'opció "No té cap efecte".

Configuració del compte

Podeu trobar aquesta pantalla just a la secció Configuració general. Cadascun dels vostres comptes de Google tindrà la seva pròpia pantalla. Aquí podeu fer que Priority Inbox sigui el primer que veieu en obrir Gmail, així com desactiveu les notificacions individualment per a cadascun dels vostres comptes. El so "Sound" et porta a "Gestiona etiquetes" i hi ha un lloc on afegir una signatura de correu electrònic.

La funció "Activar la sincronització de Gmail" és simplement una drecera a la configuració del sistema d'Android. Els "dies de correu per sincronitzar" canviaran globalment el nombre de dies de correu electrònic que voleu sincronitzar. Si voleu canviar els dies per sincronitzar-los per etiqueta, podeu fer servir "Gestiona les etiquetes". L’última opció us permet descarregar automàticament qualsevol fitxer adjunt de correu electrònic que rebeu, o no si us preocupa l’ús de la memòria o de les dades.

El Wrap-Up

Si sou un principiant, ara hauríeu de conèixer amb claredat els apartats de Gmail, mentre que aquells usuaris avançats podrien haver agafat un truc o dos. Encara estic intentant aprendre tots aquells operadors de cerca jo mateix. Gmail, certament, ha recorregut un llarg recorregut amb els anys i les noves actualitzacions haurien de portar funcions encara més fantàstiques per jugar amb nosaltres. Si teniu els vostres propis consells i consells de Gmail o necessiteu ajuda amb qualsevol cosa esmentada aquí, podeu accedir als fòrums.