Gmail per a Android: pot millorar la vostra productivitat amb aquests consells i trucs

Vam cobrir els conceptes bàsics de Gmail per a Android a la nostra guia per a principiants i ara ha arribat el moment de fer una ullada a les funcions que amplien la funcionalitat del client de correu electrònic. Tant si es tracta de crear etiquetes per categoritzar el vostre correu electrònic com si es fan servir filtres per ordenar automàticament el correu entrant, Gmail ofereix una varietat d’eines destinades a gestionar el seu embolcall de safata d'entrada.

Si encara no ho heu fet, haureu d’habilitar l’autenticació de dos factors al vostre compte de Gmail. L’autenticació de dos factors funciona combinant una cosa que saps (una contrasenya) amb una cosa que tens (el teu telèfon), duplicant efectivament la seguretat del teu compte.

• Com canviar la configuració de sincronització a Gmail
• Com utilitzar les confirmacions d’acció a Gmail
• Com utilitzar l'avanç automàtic a Gmail
• Com utilitzar el contestador de vacances a Gmail
• Com fer cerques a Gmail
• Com crear etiquetes a Gmail
• Com filtrar missatges a Gmail
• Com afegir un àlies a Gmail

Com canviar la configuració de sincronització a Gmail

Gmail sincronitza automàticament els correus electrònics fins a 30 dies al telèfon, però si no és suficient, podeu augmentar manualment la durada de la sincronització a partir de la configuració.

1. Obriu Gmail des de la pantalla inicial.
2. Toqueu el menú de l’ hamburguesa a la cantonada superior esquerra.

3. Desplaceu-vos fins a la part inferior del quadre per cercar Configuració.

   

4. Seleccioneu el compte de Gmail per al qual voleu canviar la configuració de sincronització.
5. A la configuració del compte, aneu a dies de correu per sincronitzar-los.

6. Introduïu el nombre de dies desitjat a la caixa de text.

   

Com utilitzar les confirmacions d’acció a Gmail

Gmail a l'escriptori té una funció de desfer l'enviament que resulta útil quan detecteu un error al correu electrònic el segon després de prémer el botó Enviar. La funció no està disponible a Android i, el més proper que teniu a una funcionalitat similar, és mitjançant les confirmacions d’acció. Amb la configuració activada, apareixerà un quadre de diàleg cada vegada que envieu, arxiveu o suprimiu un missatge que us demanarà que confirmeu l’acció.

1. Toqueu el menú de l’ hamburguesa a la cantonada superior esquerra.
2. Desplaceu-vos a Configuració.

3. Seleccioneu Configuració general.

   

4. Desplaceu-vos al final de la pàgina per veure les confirmacions d’acció.

5. Seleccioneu les caselles de selecció que hi ha al costat de cada acció corresponent.

   

Com utilitzar l'avanç automàtic a Gmail

L’avanç automàtic de Gmail és un estalvi de temps fantàstic si teniu molts correus electrònics sense llegir. La funció permet passar automàticament al següent correu electrònic sense llegir de la safata d'entrada després d'arxivar o suprimir un tema concret.

1. Toqueu el menú de l’ hamburguesa a la cantonada superior esquerra.
2. Desplaceu-vos a Configuració.

3. Seleccioneu Configuració general.

   

4. Toqueu l'avanç automàtic.

5. Seleccioneu entre una llista de converses més recent, antiga o de conversa.

   

Com utilitzar el contestador de vacances a Gmail

No voleu mirar la vostra safata d'entrada mentre feu vacances? Configura el contestador de vacances i Gmail desactivarà automàticament una resposta a tots els correus electrònics entrants i notificarà als remitents que no estaran disponibles fins a la durada establerta. També teniu l’opció de limitar els missatges automàtics del contestador als de la vostra llista de contactes.

1. Toqueu el menú de l’ hamburguesa a la cantonada superior esquerra.
2. Desplaceu-vos a Configuració.

3. Seleccioneu el compte de Gmail per al qual voleu activar una resposta automàtica.

   

4. A la configuració del compte, aneu a respondre de vacances.
5. Activeu la configuració per començar a emplenar les dates d'inici i finalització, així com el cos del missatge.

6. Toqueu Fet per activar la funció.

   

Com fer cerques a Gmail

Si sou com jo i rebeu cada dia centenars de missatges de correu electrònic, no és cap tasca fàcil mantenir la vostra safata d'entrada desordenada. Per sort, Gmail té una funció de cerca excel·lent, que resulta útil quan busqueu un correu específic. Podeu cercar el correu electrònic rebut en una data determinada, filtrar els missatges en funció de l’emissor, buscar el correu electrònic que només tingui fitxers adjunts i molt més.

1. Toqueu la icona de cerca a la cantonada superior dreta.
2. Introduïu el paràmetre de cerca.

3. Gmail es mostrarà correus electrònics que coincideixin amb la consulta.

   

Si esteu interessats en veure tots els paràmetres disponibles, aquí teniu la llista completa. Les etiquetes i els filtres ofereixen una forma més fàcil de categoritzar els missatges de correu electrònic, però les dues funcions no estan disponibles a l'aplicació Android. Haureu d’utilitzar Gmail a l’escriptori per crear filtres i etiquetes.

Com crear etiquetes a Gmail

Les etiquetes ofereixen una forma senzilla d’organitzar el vostre desordre de safata d'entrada. Podeu crear tota una jerarquia d'etiquetes mitjançant Gmail, que nidifica les subetiquetes sota una etiqueta principal per a una gestió de correu electrònic més eficaç. Per exemple, podeu crear una etiqueta anomenada Bills per organitzar tots els rebuts de compra i configurar una subetiqueta anomenada Google per a totes les compres a Play Store i altres dominis de Google. De moment, només podeu crear etiquetes des del client d’escriptori, ja que l’opció no està disponible a les versions per a mòbils. A continuació, es mostra com configurar i gestionar ràpidament les etiquetes.

1. Obriu la interfície web de Gmail si visiteu gmail.com.
2. A la vista de la safata d'entrada, feu clic al botó Més del panell de l'esquerra.

3. Seleccioneu Crea una nova etiqueta per crear una nova.

   

4. Introduïu el nom de l’etiqueta.
5. Si creeu una subetiqueta, seleccioneu la casella de selecció que hi ha al costat de l' etiqueta de "Nest" i etiqueu l'etiqueta principal.

6. Podeu gestionar les vostres etiquetes a la secció Gestiona etiquetes.

   

Com filtrar missatges a Gmail

Els filtres us permeten categoritzar els vostres correus electrònics, aconseguint més control sobre la vostra safata d'entrada. Podeu crear un filtre per reenviar automàticament els correus electrònics d’un determinat remitent a una etiqueta, crear regles per a correu electrònic que tinguin fitxers adjunts, paraules específiques i molt més.

1. Obriu la interfície web de Gmail si visiteu gmail.com.
2. Des de la barra de cerca a la part superior, feu clic a la fletxa avall.

3. Definiu la regla del filtre. En aquest cas, arxivarem tots els correus electrònics d’Amazon.

   

4. Un cop hàgiu definit els criteris, feu clic a Crea un filtre amb aquesta cerca.

5. Trieu l’ acció desitjada de la llista d’opcions disponibles.

   

Com afegir un àlies a Gmail

Una altra manera de filtrar missatges és creant un compte d’àlies. Afegiu + després del vostre nom d’usuari de Gmail per crear un àlies que reenviarà tot el correu al vostre compte original. Per exemple, si el vostre nom d'usuari és [email protected], podeu afegir [email protected] com a àlies i tot el correu enviat a aquest compte serà reenviat al vostre nom d'usuari principal. Podeu crear comptes d’àlies per subscriure-vos a butlletins o promocions i configurar un filtre per tal que aquests missatges s’ordenin automàticament en una determinada etiqueta.

Altres mencions

• Gmail no analitza els punts a l’adreça de correu electrònic, de manera que un nom d’usuari com [email protected] és el mateix que [email protected].
• Probablement hauríeu de començar a aprendre les dreceres del teclat de Gmail. Funcionen tant a l'escriptori com al client d'Android, quan es combinen amb un teclat extern.
• Si utilitzeu Gmail a l'escriptori, és el moment en què heu activat Desfés l'enviament. La funció és més útil del que creieu.

Ens ho dius

Quins són els teus millors resultats de productivitat de Gmail? Feu-nos-ho saber als comentaris.

Actualització: actualitzada a l'octubre de 2017 amb detalls sobre les noves funcions de Gmail.