La diferència entre l’arxiu i la supressió de gmail

Sabeu què fer amb tot el que rebeu a Gmail

Per a la majoria de les persones, Gmail és una de les eines més importants de la seva vida diària. El problema és que la majoria reben tants correus electrònics que costa mantenir la vostra safata d'entrada organitzada i no plena de correus electrònics innecessaris. Gmail ofereix als usuaris diverses maneres d’organitzar i ordenar els seus correus electrònics en diferents carpetes, pestanyes i etiquetes, però en un moment en què la cerca de Google pot escanejar milions de paraules per segon, per què cal esforçar-se en mantenir organitzats els vostres Gmail? Per sort, Gmail compta amb una eina d’arxivatge que us ajudarà a netejar la interfície sense fer que dediqueu diversos dies a posar cada correu electrònic a una carpeta diferent.

Què és arxivar?

L’acte d’arxivar un missatge de correu electrònic a Gmail és agafar-lo i col·locar-lo en una carpeta on continuarà existint, però deixarà d’aglutinar la vostra safata d’entrada. La millor part d’això és que encara serà necessària en el futur si es necessita. Gmail gestiona aquesta tasca de manera fantàstica, ja que permet als usuaris arxivar fàcilment i fàcilment els seus correus electrònics.

Què es suprimeix?

Quan decidiu suprimir un correu electrònic, s’enviarà a una carpeta d’escombraries. Aquesta carpeta funciona com una còpia de seguretat només perquè no voldries desfer-te d'un correu electrònic. Algunes persones també utilitzen la carpeta de les escombraries com a lloc de sortida dels correus electrònics que no consideren prou importants com per tenir a la safata d'entrada. El problema d’això és que Gmail elimina automàticament el correu col·locat a la paperera al cap de 30 dies. Així que mentre que utilitzeu la carpeta de paperera com a eina per netejar la safata d'entrada us pot semblar una bona idea, només cal que, en un futur, perdreu un missatge de correu electrònic que pugui necessitar.

Per què heu d’arxivar els vostres correus

Digues que estàs conversant amb algú i s’intercanvia informació com una adreça o un número de telèfon. En aquest moment, podeu anotar o guardar qualsevol cosa necessària, de manera que decidiu suprimir la conversa, ja que no veieu cap punt perquè es posi enrere la vostra safata d'entrada.

Imagina’t una estona en què mai hauries hagut de mirar enrere aquella conversa o recuperar informació d’aquests correus electrònics, però per algun motiu, ara ho fa. Si suprimiu el fil de correu electrònic, no podreu mirar enrere i trobar fàcilment el que busqueu. Si arxiveu un correu electrònic, ja no haureu de veure-lo assegut a la safata d’entrada, però també tindreu la tranquil·litat de saber que, si cal, una cerca ràpida us el retornarà.

A més, tots els vostres correus electrònics arxivats es troben a la carpeta "Tot el correu" que es troba al calaix de navegació. Els correus electrònics no s’organitzen un cop arxivats, però si necessiteu un accés ràpid a un correu electrònic arxivat recentment, serà a prop de la part superior de la llista.

Com arxivar un correu electrònic a Gmail a Android

Hi ha tres maneres ràpides i fàcils d’arxivar els teus correus electrònics. Dos d’aquests mètodes són per arxivar correus electrònics individuals i el tercer és una manera de seleccionar diversos missatges de correu electrònic i arxivar-los per utilitzar-los posteriorment.

La manera més ràpida, fàcil i més propera a l’accés d’arxivar un correu electrònic és arrossegar-lo mentre mires la vista de llista de tots els teus correus electrònics de la safata d’entrada. Com que la majoria dels usuaris d'Android solen accedir al calaix de navegació per passar des de la vora esquerra de la pantalla, és fàcil enviar missatges de correu electrònic accidentalment per arxivar-los. Per sort, just després de canviar un missatge de correu electrònic, Gmail permet desfer la vostra acció només prement un botó de desfer que apareix durant diversos moments després d’arxivar.

A la configuració de Gmail, podeu desactivar-la ràpidament si la feu molt per accident o si no necessiteu la funció. Per fer-ho, obriu el calaix de navegació, desplaceu-vos cap avall fins a la part inferior on es troba la configuració, introduïu la configuració general i l’opció segona de la part superior us donarà l’opció d’activar o desactivar el botó "Arribar a l'arxiu".

La segona manera d’arxivar un correu electrònic és mentre visualitzeu un fil de missatges individual. Un cop heu acabat de llegir el contingut d’un correu electrònic, us rebran diverses opcions a la barra de tasques. Una de les múltiples icones que us esperen és la que sembla que és una casella amb una fletxa cap al baix. Aquest és el botó d’arxiu. Si seleccioneu això mentre visualitzeu el correu electrònic, sereu enviats de nou a la safata d'entrada i apareixerà un estat a la part inferior de la pantalla durant diversos segons indicant-vos que el correu electrònic va ser arxivat. Si no heu volgut arxivar un correu electrònic, hi ha un botó de desfer que podeu seleccionar per tornar el correu electrònic a la ubicació original.

Finalment, si aneu per la vostra safata d’entrada i decidiu que és hora de netejar-la realment, l’últim mètode farà que sigui fàcil i ràpida. Mentre mires la teva safata d'entrada a la vista de llista, pots fer clic a la imatge del remitent (normalment un quadre de colors amb la primera lletra del nom de l'emissor dins d'aquesta) o prémer llargament un correu electrònic per seleccionar-la.

Continua el procés de selecció de més missatges de correu electrònic i, un cop seleccionat tot el que vulguis arxivar, fes clic a la mateixa icona de la casella amb la fletxa cap avall que hi ha a la barra de tasques. Igual que l’últim mètode, just després d’arxivar correus electrònics, apareixerà un estat a la part inferior de la pantalla que us informarà que arxiveu nombrosos correus electrònics i us dona l’opció de desfer la vostra acció.

Si us preocupa alguna vegada que podreu arxivar o eliminar de forma electrònica qualsevol dels mètodes anteriors, Gmail us permet activar una funció que afegeix un altre pas per arxivar o suprimir correus electrònics. Aquesta autorització afegeix un quadre de diàleg emergent que apareix quan intenteu suprimir o arxivar un correu electrònic que us demanarà una confirmació que, de fet, voleu completar l’acció escollida.

Per activar-lo, obriu el calaix de navegació, desplaceu-vos cap avall a la configuració, seleccioneu la configuració general i, a la part inferior del menú, hi ha dues caselles de verificació per permetre la confirmació abans de suprimir i arxivar.

Amb aquest nou coneixement sobre l’arxivatge i la supressió, tindreu la vostra safata d’entrada de Gmail netejada i funcionant de manera més eficaç, tot i que mai us lliureu de la informació que potser necessiteu algun dia.