Taula de continguts:
Malgrat la primera impressió, Chrome OS és excel·lent en el lloc de treball. Tot tipus de negoci necessita accés a correu electrònic, a llocs interns per a anuncis d’empresa, calendaris i altres eines bàsiques. Durant molt de temps, Windows ha dominat el panorama empresarial, però els Chromebooks són cada cop més que desafien aquesta noció.
Durant els dies laborables, treballo en un àmbit sense ànim de lucre centrat en la salut mental i conductual. Tenim oficines a uns quants comtats del centre d’Indiana, per la qual cosa hem de poder comunicar-nos a l’instant per tenir cura dels nostres pacients. Mentre que alguns membres del nostre personal utilitzen ordinadors portàtils i ordinadors portàtils de Windows, el 80% de la nostra plantilla utilitza Chromebooks o Chromeboxes, i tots ens connectem amb els serveis empresarials de Google. Algunes solucions són necessàries per fer que totes les nostres eines estiguin disponibles a Chrome, com parlaré, però la majoria només funciona …
Explorem.
Els bàsics
Els serveis de Google fan que la col·laboració sigui senzilla i intuïtiva.
Quan els nostres empleats inicien la sessió als seus ordinadors o obren el navegador Chrome al començament del dia, tenim tres pestanyes obertes per a ells: Gmail, Google Calendar i la nostra intranet. Alguns usuaris professionals poden preferir utilitzar una aplicació de correu electrònic dedicada, però la majoria de la gent només accedeix al seu correu electrònic des d’un lloc web. La majoria dels nostres nous empleats ens diuen que tenen un compte personal de Google, per la qual cosa no hem de fer molta formació per posar-los al dia amb l’ús de Gmail, Calendar i altres eines.
Tots els documents que es troben dins de l’empresa es gestionen a Google Docs i els nostres fulls de càlcul i presentacions es realitzen a Fulls de càlcul i diapositives de Google. Com que tot el que fem es desa automàticament a Google Drive, no es perd cap feina. Quan fem les nostres classes d’orientació, mostrem les funcions de col·laboració a Google Docs; és increïble veure que tothom escrigui al mateix document i tenir tot allò que "faci clic".
El mateix passa amb altres serveis com Hangouts. Google es mereix la mala reputació que ha construït durant els últims anys amb totes les seves aplicacions de missatgeria diverses i oposades, però els usuaris de l'empresa no han estat perjudicats per això.
El Hangouts ha estat excel·lent per a nosaltres i s'integra directament amb Google Calendar. Quan algú crea una nova reunió, obtindrà automàticament un enllaç Meet Hangouts per fer videoconferència. No cal que visiti una pàgina independent o que marqui una casella perquè només passa automàticament.
Parlant de Hangouts Meet, aquesta eina és la part més interessant del meu treball. Tenim uns quants Chromebook que només es poden carregar meet.google.com. Per configurar això, no calia tenir una versió diferent del sistema operatiu ni una llicència independent: cada vegada que necessitem configurar un d'aquests Hangouts Meet Chromebooks o Chromeboxes, només cal introduir el número de sèrie en una llista de la consola administrativa de Google. Reinicieu el dispositiu i ja està.
Aquests Chromebooks han desat moltes vegades les nostres pells durant els darrers mesos. Hi ha alguns dies en què un metge en un lloc té una càrrega lleugera de pacients i hi ha un gran nombre de pacients en altres llocs. El metge inicia la sessió de Hangouts Meet, el personal de la recepció de l’altra ubicació es connecta amb un codi de reunió i el pacient entra a una habitació per si sol i parla amb el metge durant la videoconferència.
Els Chromebook ens han estalviat les botes més vegades del que podem comptar.
El pacient no pot carregar cap altre lloc web i, si el Chromebox es reinicia o la sessió finalitza, tornarà automàticament a la pantalla inicial de Hangouts Meet. És genial i nocturn, i s’ha convertit ràpidament en una part vital de la forma en què tractem els pacients.
Tots els dispositius Chrome tenen la versió més recent de Chrome OS amb tots els pedaços de seguretat adequats.
Les nostres sales de conferències també funcionen amb Hangouts. Qualsevol Chromebook o Chromebox es pot vincular a un calendari de sales de conferències i qualsevol usuari d’aquestes reunions pot compartir contingut amb els altres participants mitjançant Google Cast. Aquestes màquines no utilitzen cap versió antiga de Windows o Linux incrustats; estan utilitzant la mateixa versió de Chrome OS que els altres dispositius. S'actualitzen automàticament cada sis setmanes i, si es trenca alguna cosa, es poden substituir en menys de 20 minuts.
L'ús de dispositius Chrome també ofereix molts avantatges per a la nostra botiga d'informàtica. Els Chromebooks i els Chromeboxes són molt més ràpids per configurar i configurar que els equips Windows. Hi va haver un dia que vaig configurar i actualitzar 50 Chromeboxes, mentre que normalment puc fer tres o quatre ordinadors portàtils Windows amb la mateixa quantitat de temps. Els dispositius Chrome estan xifrats fora de la caixa i, encara que els errors de maquinari no són cap cosa, gairebé tots els problemes del programari es poden solucionar mitjançant un restabliment de fàbrica o la recuperació.
Resolucions
Tot i això, hi ha algunes eines que no utilitzem la web. En aquest cas, programes com Parallels Remote Access, Citrix i VMWare es poden utilitzar per allotjar, desplegar i gestionar aquestes aplicacions.
També hem de poder compartir documents amb empreses externes, la majoria de les quals utilitzen Microsoft Office. Les eines de Google fan un bon treball sobre la conversió als formats de Microsoft i per a la seva configuració, però no són infidel. Això vol dir que també tenim un bon grapat d’empleats que utilitzen Microsoft Office, ja que tinguin accés de manera remota mitjançant Parallels o bé instal·lats als seus ordinadors Windows. Alguns del nostre personal utilitzen portàtils de Windows perquè sovint els Chromebooks no poden imprimir de forma fiable a una impressora mitjançant USB. El nostre equip de màrqueting necessita Photoshop i After Effects, i tot i que Adobe ha començat a posar-los a disposició dels dispositius Chrome a través de Google Play Store, encara no substitueixen els seus equivalents d’escriptori.
Aplicacions com Photoshop, After Effects i altres eines professionals encara no tenen experiències equivalents al sistema operatiu Chrome.
Aquests casos d'ús són la nostra fruita poca i la majoria dels empleats són perfectament productius en un dispositiu Chrome. La majoria dels nostres empleats prefereixen fins i tot Chrome OS que Windows perquè és més difícil de desordenar i és més fàcil navegar. Això em fa encara més feliç ja que els Chromebooks són més segurs i fàcils de fer el seguiment. El meu principal projecte en curs és trobar persones que utilitzin ordinadors portàtils de Windows que no necessiten tanta potència, oferir-los un Chromebook i veure com funcionen. Tothom que ho he fet ha estat molt feliç, cosa que em fa feliç i augmenta la productivitat per les raons indicades anteriorment.
Utilitzem els serveis de Chrome i Google, però Microsoft va en la mateixa direcció amb Office 365. Sempre que he d’instal·lar i llicenciar un programa real a l’ordinador portàtil d’algú, em sembla tan … arcaic. El fet de poder fer que l’usuari visiti un lloc web i escriviu la seva contrasenya és molt més fàcil, tant per a mi com a administrador i per a mi com a usuari. Estem en un camí al 100% basat en núvol i estem utilitzant Chrome OS per arribar-hi.
Heu utilitzat Chromebook en una configuració empresarial? Informeu-nos a continuació!
Chromebooks per a tots
Chromebooks
- Els millors Chromebooks
- Millors Chromebooks per a estudiants
- Millors Chromebooks per a viatgers
- Millors concentradors USB-C per a Chromebooks
És possible que guanyem una comissió per les compres mitjançant els nostres enllaços. Aprèn més.
